編輯:2020溫州泵閥總覽(金鷹廣告)
日期:2020-06-17 訪問:2103
首先對貴單位積極參加本次展會表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!為了使所有參展單位都能獲得及時、周到、滿意的服務(wù),確保展覽會在良好的秩序下取得圓滿成功,特匯編本手冊以供各參展商參考和遵守。 請您仔細(xì)閱讀本手冊以熟悉參展程序,并提前做好相關(guān)的工作。各參展單位請根據(jù)自身的實際需要,認(rèn)真填寫相關(guān)表格,并在規(guī)定的截止時間內(nèi)將相關(guān)表格傳真、發(fā)電子郵件或郵寄至承辦單位,所有表格一經(jīng)參展單位蓋章簽名確認(rèn),具有合同之同等約束力如有本指南未能包括的服務(wù)信息,請及時與我們聯(lián)系,我們會盡可能地為您提供滿意的服務(wù)。在展覽會期間,請直接與展務(wù)組聯(lián)系。 祝貴單位在本次展覽會中取得圓滿成功! (如您對以下條款有異議,請與組委會聯(lián)系并闡明理由,否則將視為展商已經(jīng)閱讀過和接受了本“手冊”中的各項條款。本次展會承辦單位保留最終解釋權(quán)) 證件領(lǐng)取
證件領(lǐng)取;各參展單位在報到時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取所需證件。報到時需提供以下資料:
a、參展合同復(fù)印件;
b、展位費匯款底單復(fù)印件;
c、參展單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
聯(lián)系人:胡小姐 13588920050
辦理證件地點:溫州永嘉甌北文化體育廣場展商報到處(注:參展商須交付全部展費后方可領(lǐng)證。)
票證管理
1、展覽會期間所有票證由財務(wù)部實行統(tǒng)一制作和發(fā)放,歸檔管理,并實行嚴(yán)格登記制。持證者應(yīng)遵守證件的“使用說明”。
2、證件不得轉(zhuǎn)借(讓),不能冒名頂替。發(fā)現(xiàn)違規(guī)證件一律沒收,情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)肅處理。
3、展會期間,所有參展人員和企業(yè)車輛一律服從本次展覽會保安人員的統(tǒng)計一指揮。若遇特殊情況,大會安全保衛(wèi)人員可限制相關(guān)的人員和車輛進入展覽會活動場所。
展位布置
1、展商若需增加標(biāo)準(zhǔn)配置以外的物品,應(yīng)在進館前10天將定單回執(zhí)及所產(chǎn)生的款項匯至溫州金鷹傳媒有限公司,F(xiàn)場租賃將加收30%加急費。
2、展商若需掃描商標(biāo)或電腦排版、寫真噴繪、條橫幅制作、標(biāo)攤改裝、特殊裝修等,須提前與大會承辦單位聯(lián)系,并提供相應(yīng)資料。
展位分配
1、先報名和先交款的單位優(yōu)先安排展位。
2、承辦單位在收到參展申請單位填寫《參展合同》后,暫時保留參展申請單位預(yù)定的展位。
3、參展申請單位未在承辦單位規(guī)定的期限內(nèi)交付有關(guān)款項的該單位展位不予保留(申請單位自申請之日起7日內(nèi)支付50%費用為定金,余款在展覽開幕前30天必須付清,開幕前30天報名的單位一次性支付全部費用,付款后將付款憑證傳真至承辦單位財務(wù)處)。
4、為了使大會順利進行,承辦單位可根據(jù)大會的需要適當(dāng)調(diào)整展位安排,參展單位不得異議。
使用安全
1、承辦單位如認(rèn)為任何展品或宣傳品危險、非法、不道德、不雅、不符合展覽標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)將該展品撤離展館,一切費用由參展商負(fù)責(zé)。
2、參展商保證展品、包裝、有關(guān)宣傳品沒有侵犯任何第三者的權(quán)益,包括已經(jīng)注冊或未注冊的商標(biāo)、版權(quán)、專利、設(shè)計、名稱等,并承諾向被侵權(quán)單位賠償侵犯權(quán)益而引起的損失。
3、展位之布置,必須在承辦單位規(guī)定的時間內(nèi)完成。若在規(guī)定的時間無法完成而須加班,由此引起的費用由參展單位支付。
4、布置展覽期間,為保證展品之安全,所有展品只準(zhǔn)搬入展館,嚴(yán)禁撤離展館。
5、展覽正式結(jié)束之前,除已獲承辦單位書面特許放行外,參展商不得撤走任何展品。修補或更改展品,應(yīng)在公眾離場后在承辦單位的批準(zhǔn)和監(jiān)督下進行。
6、所有視聽器材的位置,音量及發(fā)光器材不得對其他參展商及觀眾造成不便。
7、參展單位的代表必須在報到時領(lǐng)取參展的證件,并在進入展館時及在展館內(nèi)佩帶證件,承辦單位有權(quán)拒絕沒有證件的代表進入展館。證件丟失,必須報告承辦單位進行補辦,展覽結(jié)束,證件應(yīng)交回承辦單位。
8、因參展單位的參展代理或代理人員的過錯,導(dǎo)致展館發(fā)生火災(zāi)或其他損失,承辦單位將追究其責(zé)任,并要求賠償損失。
注意事項
1、所有在展會期間播放電影、錄象帶或幻燈片參展單位必須預(yù)先嚴(yán)格審查,任何單位不得播放與本展會展示范圍不相符的內(nèi)容,并不得對觀眾或其他參展單位造成影響(如聲、光、電等)。
2、參展期間參展商不得提前撤展,否則承辦單位有權(quán)對其進行嚴(yán)厲處罰。
3、參展商未付清有關(guān)費用,承辦單位有權(quán)拒絕其進館或扣押其展品,參展單位不得異議。
4、展覽中的展位,是租給參展商本身,不能轉(zhuǎn)讓或與第三者共用。
5、展覽場地是租給參展商在展覽期內(nèi)作業(yè)務(wù)推廣之用。參展商在展位布置及展期內(nèi)運用展位空間的方式,必須符合承辦單位的要求,否則承辦單位有權(quán)清理參展商之展位,所需費用由參展單位支付。除參展規(guī)則明確規(guī)定外,任何參展商,不得要求退回所付租金及其他費用。
嚴(yán)禁事項
1、展位中嚴(yán)禁派發(fā)非承辦單位的展覽會宣傳資料及有關(guān)名錄資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),承辦單位立即取消其參展資格并追究有關(guān)人員的責(zé)任,同時要求賠償損失。
2、所有展品必須符合中國法律,嚴(yán)禁假冒、偽劣及違法產(chǎn)品在展覽會中展出。
3、嚴(yán)禁任何單位派發(fā)團體聯(lián)誼資料及非參展單位的資料,承辦單位有權(quán)沒收或取消參展單位資格。
4、嚴(yán)禁在公共位置進行任何廣告示范或其他促銷活動或張貼廣告。
5、嚴(yán)禁在公共位置派發(fā)資料,否則承辦單位有權(quán)沒收。
6、嚴(yán)禁參展單位泄露承辦單位提供的業(yè)務(wù)保密資料。
撤展安排
1、10月25日下午14:30開始打包撤展,由組委會展務(wù)組統(tǒng)一安排撤展事宜。
2、接運展品的車輛下午15:30后方能進入展區(qū),并須服從相應(yīng)的交通管理規(guī)定。司機不得離開車輛,嚴(yán)禁亂停、堵塞交通,違者照章處罰。
3、撤展時各參展單位要保管好各自的物品,以防丟失。對私拿他人物品者一律由保衛(wèi)組進行嚴(yán) 行處理。
4、愛護展區(qū)設(shè)施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者照價賠償,并追究法律責(zé)任。
5、展位內(nèi)所有自行縣掛、張貼的宣傳物,應(yīng)由該單位自行拆除并清潔干凈。
6、展示樣品原則上要全部撤出展區(qū),如確需暫時存放或辦理托運,請?zhí)崆耙惶炫c展務(wù)組聯(lián)系租用倉庫或辦理托運手續(xù)。
7、所有展品必須在展覽結(jié)束時按照指定程序和時限撤離。參展單位不按時撤離展區(qū),承辦單位有權(quán)對展品進行處置。
組委會責(zé)任限制為本展會提供服務(wù)的展館提供商、展覽裝修工程公司、展品運輸代理公司和會務(wù)服務(wù)公司都是獨立的,因他們相關(guān)的責(zé)任所導(dǎo)致對展商不利,展條組將協(xié)助展商處理,但不承擔(dān)賠償責(zé)任。
終止展覽權(quán)
1、參展單位違反參展規(guī)則,承辦單位有權(quán)終止其展覽的權(quán)利。
2、參展單位在展覽期間與其他單位產(chǎn)生糾紛,影響其他參展單位,承辦單位有權(quán)終止展覽。
更改或取消展覽
1、承辦單位在不可抗拒的情況下,例如:戰(zhàn)爭、禁運、訴訟、地震、惡劣天氣、展館強行封閉或倒塌、政府的行政命令等有權(quán)取消展覽、縮小規(guī)格、簡短時間、更改形式,而不需向參展單位負(fù)任何責(zé)任,參展單位不得要求承辦單位賠償其任何損失。
2、特殊情況,承辦單位保留更改展覽時間、地點之權(quán)利。
3、由于承辦單位的原因而取消展覽,參展單位所交費用全部退回,此外不向參展單位賠償任何損失。
溫州金鷹傳媒有限公司 |
|||||||||||||||||||||
|
|